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Copier les commandes dans un Google Sheet

Le serveur de la boutique (server/api.js) envoie chaque commande au Google Sheet du club, puis la met a jour a chaque changement de statut (payee, paiement abandonne…). Le Sheet est une copie pratique pour l’equipe ; la reference reste l’onglet Commandes du backoffice.

Deux onglets sont crees tout seuls au premier envoi :

• Commandes : une ligne par commande (client, articles, total, statut).
• Articles : une ligne par article commande, pour preparer le reassort.

Cinq minutes de clics cote Google. Le deploiement (etape 2) demande une autorisation forte du compte qui le fait : sur un compte partage protege par une cle d’accès que vous n’avez pas, faites-le avec votre compte personnel (Sheet cree par vous, puis partage avec le club).

1. Creer le Sheet et coller le script

1. sheets.google.com : nouvelle feuille, par exemple Implacables — Commandes boutique.
2. Extensions > Apps Script. Remplacer le contenu de Code.gs par celui de google-apps-script/Code.gs, puis enregistrer (Cmd/Ctrl + S).

2. Deployer en application Web

1. Deployer > Nouveau deploiement, type Application Web.
2. Executer en tant que : Moi ; Qui a acces : Tout le monde. (Le script refuse tout envoi sans le jeton de l’etape 3.)
3. Deployer, puis autoriser l’acces. L’avertissement « application non verifiee » est normal : c’est votre propre script. Parametres avances > Acceder a ….
4. Copier l’URL de l’application Web (elle finit par /exec).

3. Brancher le serveur

Dans un terminal (la commande demande l’URL, cree un jeton et l’affiche) :

ssh -t root@178.104.195.46 'read -rp "URL de l application Web (.../exec) : " U; T=$(openssl rand -hex 24); umask 077; mkdir -p /etc/boutique; printf "SHEETS_URL=%s\nSHEETS_TOKEN=%s\n" "$U" "$T" > /etc/boutique/sheets.env; systemctl restart boutique-api; echo; echo "Jeton a coller dans la propriete TOKEN du script :"; echo "$T"'

Puis dans Apps Script : Parametres du projet (roue dentee) > Proprietes du script > Ajouter : propriete TOKEN, valeur = le jeton affiche.

4. Remplir le Sheet

Backoffice > Commandes & reappro > Renvoyer toutes les commandes. Les commandes deja passees arrivent dans le Sheet ; les suivantes y arriveront toutes seules.

Si le script change

Apres avoir recolle une nouvelle version de Code.gs : Deployer > Gerer les deploiements > modifier (crayon) > Version : Nouvelle version. L’URL ne change pas.

En cas de probleme

• L’URL affiche « Une autorisation est nécessaire » en navigation privee (le serveur note « reponse 403 » dans son journal) : le deploiement n’est pas public, meme s’il indique « Tout le monde ». Creer un nouveau deploiement (Deployer > Nouveau deploiement, pas une modification de l’ancien), verifier la nouvelle URL en navigation privee (reponse attendue : « Script function not found: doGet »), puis la poser sur le serveur sans changer le jeton :

  ssh -t root@178.104.195.46 'read -rp "URL de l application Web (.../exec) : " U; sed -i "s#^SHEETS_URL=.*#SHEETS_URL=$U#" /etc/boutique/sheets.env; systemctl restart boutique-api; echo OK'
  

• « Jeton refuse » dans le journal du serveur : la propriete TOKEN du script ne correspond pas a SHEETS_TOKEN de /etc/boutique/sheets.env.

Journal du serveur : ssh root@178.104.195.46 journalctl -u boutique-api -n 30.